如果您需要帮助,请点击这里

“早上好,今天我们需要讨论一下校园防疫工作的注意事项......”2月17日早上10点,深圳大学城管理办公室主任刘颖准时坐在了电脑前,通过“远程会议”功能与屏幕里的其他十余名同事“面对面”开晨会。这已经成为他近半个月以来的日常。

“小到饭堂供应、保安排班,大到园区消毒、网络运维等工作都需要通过会议一一落实。”深圳大学城由清华大学深圳国际研究生院、北京大学深圳研究生院和哈尔滨工业大学(深圳)3个办学机构组成。特别地,除基础学习资源外,深圳大学城还面向三校学生提供了共享的科研资源,“包括科技文献资源、基础信息网络资源等。”刘颖告诉记者,寒假期间三校共计有近500名师生选择留校,继续进行学术研究等工作。为了确保学生们能顺利调用学术资料和其他类型的网络资源,刘颖每天都需要耗费大量时间和相关人员进行沟通,共同做好运维工作。

“一方面,我们需要尽可能降低人员流动,避免聚集在一起开会;一方面我们又需要高效、及时地和多个团队一起落实好工作。渐渐地就发现,微信、短信、电话等已经不够用了。”深圳大学城管理办公室网络信息中心主任孙涛补充道。

正是在这一背景下,刘颖及管理办公室其他成员首次接触到了“远程会议”功能。据他介绍,考虑到“面对面”开会能够最大程度地降低沟通成本,提高工作效率,大学城管理办公室在今年1月底左右引入了华为云WeLink这一协同办公平台。“现在,我们每天都需要借助WeLink的视频会议功能,与远在江西、沈阳等地居家工作的各部门成员进行至少1小时的沟通。”孙涛介绍道,最多时,他曾与超过100名园区工作人员同时在线,“大家第一时间反馈意见,借助屏幕共享、文件互传等附加功能即时分享重要内容,效率相比以往大大提高。”

“事实上,我们的工作人员对于‘云办公’这一概念并不陌生。”刘颖表示,早在几年前,深圳大学城管理办公室及其他部门就开始陆续接触办公自动化(OA)系统等协同办公平台。不过,本次“远程会议”功能对他们工作的提速,让团队对“云办公”有了全新的认识和理解。它绝不只是我们在特殊时期采用的应急方案,而完全可以更好地融入学校的日常管理工作,成为师生之间全新的,更高效、灵活的沟通方式。

更重要的是,这与深圳大学城构建“智慧园区”的理念不谋而合。此前,深圳大学城在网络及信息化建设方面已走在全省前列,不久前它还成功打造了国内首个Wi-Fi 6标准无线校园网案。

“园区的智慧化并不单单局限于技术的提升,办公方式的升级也是重要的一环。”据了解,与深圳大学城一样,目前全省近百所大学、中高职学校及教育机构也已借助华为云WeLink平台实现远程办公。刘颖表示,未来在华为的技术支持下,团队还将力争实现“视频会议”功能为“云招聘”等赋能,打造出“永不落幕的招聘会”。除此之外,“还有更多‘云办公’的应用场景值得我们去挖掘。”

点击了解更多深圳数字化转型故事。

0人已阅读

(0人 已评分)

五星好评,鼓励一下。

0/500

请输入评论内容
提交评论

最新评论0

    查看更多评论

      评分成功!

      提交成功!

      评分失败!

      提交失败!

      请先填写评论!

      分享链接到: