墨西哥IZA:任意空间,智“会”无限
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IZA Business Centers是一家有着30年专业经验的办公室租赁服务供应商,在墨西哥排名前三,IZA拥有180多间会议室,为墨西哥10个主要城市提供服务。为提升办公室租赁服务水平,减少运营支出,IZA持续优化其办公室基础设施。
传统的会议室里办公设备种类繁多,包括投影仪、白板、麦克风、扬声器和视频会议终端等,这些设备连接复杂,而且要将它们逐一配对更是一件耗时耗力的事情。对于办公室租赁服务供应商来说,传统办公设备不仅降低了工作效率和用户满意度,还导致故障率提升,增加了整体运营成本。
IZA采用了华为IdeaHub,将会议、白板、投屏等功能无缝集成到一台设备中,既轻巧又可移动,无论是会议室、经理办公室还是开放区域,IdeaHub将任意空间变成了会议室。
对于本地会议,IdeaHub S2带来16 ms的超低书写时延,保证了自然流畅的书写体验;它还支持用户扫码将白板上的内容保存,或使用简单的手势将其擦除。会议中如果需要共享内容,原来需要将所有设备都连接到同一网络中,操作比较繁琐。IdeaHub S2的免联网投屏功能简化了这一流程,只需在PC和IdeaHub上打开Wi-Fi,就可以将内容投屏共享,用户还可以通过IdeaHub反向控制PC,对共享的资料进行批注,提高协作效率。
在远程会议过程中,用户可以在便携电脑上登录个人账号运行第三方云会议应用,并通过BYOM功能,调用IdeaHub的摄像头、麦克风、扬声器和屏幕,这使得会议室内的更多人可以加入会议,并为远程与会者提供卓越的视听体验。
管理大量设备绝非易事。IdeaManager平台支持以更简单的方式来配置和更新设备,该平台允许单人远程管理数百万台设备,包括升级软件版本和配置等。该智能运维工具可以自动检测故障,并提供简单的解决方案。它还可以实时监测终端的使用状态,允许重新定位使用率较低的终端,以最大限度发挥其价值。此外,通过IdeaManager可以实现本地会议室和远程会议室的统一管理、远程管控,以及集中信息发布。
IdeaHub S2拥有简洁的用户体验,提高了办公效率,增强了公司在办公室租赁市场的独特竞争力,并简化了运维。“在办公室部署IdeaHub可以引入新技术,提高用户的工作效率,还能提高员工在工作场所的满意度。”IZA墨西哥首席执行官Armando Valenzuela表示:“我们为能将新技术带给用户而感到自豪。”