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拉通整合人才安居现有系统,联接团队,业务统一处理,安全又高效,提供一个更加智能的办公空间

公司简介

深圳市人才安居集团有限公司为国有独资有限责任公司,为市国资委系统直管企业。深圳市人才安居集团有限公司于2016年6月30日注册成立,10月9日,时任市委书记马兴瑞、市长许勤为公司揭牌,是市委市政府保障深圳人才安居乐业的平台,是深圳市专责负责人才安居住房投资建设和运营管理的市属国有独资公司。

客户证言

深圳市人才安居集团信息管理部部长说:“华为云WeLink经过华为公司十几万员工使用打磨推出的成熟产品,功能强大、性能稳定、安全可靠。从使用情况来看,团队大群管理突破微信人数限制,智能邮件快速便捷,视频会议应用场景丰富,业务运用接入顺畅,是一款值得推荐的APP”。

客户痛点

• 业务软件繁多,工作材料难以集中管理

公司当前使用微信、电话等方式沟通工作,生活、工作无法分开。工作沟通记录、材料分散在各业务软件中,缺少统一的管理平台,查找起来非常不便,重要信息经常遗失。

•  每年百余个施工项目跟进,差旅成本居高不下

公司每年有百余个在建项目,需要经常到现场勘查项目进度以及施工质量,项目经理大量时间浪费在差旅途中,现场问题无法快速解决。

•  大量数据以及人才资料的处理,信息安全难以保证

公司每天需要处理大量用户信息,员工用个人微信工作,大量信息保留在手机上,既不安全,又很散乱。员工一旦离职,手上的资料交接不便,极易发生信息数据泄露。

WeLink带来的改变

更智能的空间,快速集成现有业务

为优化工作流程,WeLink将人才安居的现有业务系统进行拉通整合,WeLink融合了消息、邮件、会议、云盘,打造出人才安居专属智能办公平台,将工作与生活隔离开,不仅联接了团队,而且使信息集中、应用集中、待办集中、资料集中,各应用数据轻松调取,实现业务统一集中;所有待办会第一时间提醒,缩短响应时间,审批更加高效。不仅提升了个人的办公效率,而且让团队协同效率更高。

高清视频勘察现场,节约百万差旅成本

人才安居的安居房、人才公寓等项目众多,每年在建的就有100多个,而且需要到施工现场勘察项目进度和施工质量,差旅人力成本居高不下。

利用WeLink视频会议,项目经理在办公室就可以和各个工地人员远程沟通, 在手机接通的情况下,也可达到720P高清画质,会议当中还可以随之共享工程文件,非常方便。

WeLink让现场勘察实现就地解决,减少上工地的次数和成本80%(每10次现场勘察改为 8次远程+2次现场)。

四重安全保护,给数据加把锁

人才安居每天需要处理大量的数据和人才资料,员工使用个人微信工作沟通,大量信息资料都留在手机上,既不安全、又很散乱。

WeLink保障账号归企业所有,员工离职后企业信息、通讯录带不走,账号也将不可登录。

WeLink的安全沙箱技术保护了用户信息数据不泄露。内部文字信息无法粘贴到外部,企业内部文档只允许应用内流转,无法保存到本地或分享给他人。

结语

人才安居是深圳市负责安居住房投资建设及管理的市属国有独资公司。华为云WeLink提供的安全、智能、开放的工作空间,将会帮助人才安居解决大量的人才数据收集、万套安居房的建设管理问题,提升企业员工整体协同效率,助力企业完成数字化转型。

点击了解更多深圳数字化转型故事

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