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Con la presente informativa, Huawei Tecnologies Italia S.r.l. (“Huawei” o la “Società”), conformemente a quanto previsto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 679/2016 (di seguito “GDPR”) e dal Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. n.196/2003, come modificato dal Decreto Legislativo 101/2018), desidera informarLa che i Dati Personali saranno trattati dalla presente Società nel pieno rispetto della normativa vigente e in conformità all’informativa che segue.
I “Dati Personali” sono informazioni di ogni tipo che consentono, singolarmente o in combinazione tra loro, di identificare una persona fisica quali, a titolo meramente esemplificativo, nome, cognome, indirizzo e-mail, foto, video, ruolo professionale.
Per “Trattamento di Dati Personali” intendiamo, ai sensi dell’art. 4(2) del GDPR, qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Huawei tratterà i Dati Personali (incluse le Immagini come definite nella Liberatoria) nell’ambito dell’evento Huawei Storage OceanClub (di seguito, “Evento”). Huawei tratterà i Dati Personali nell’ambito dell’Evento per le seguenti finalità:
a) Per la registrazione all’Evento da Lei richiesta, incluse tutte le attività, anteriori e successive all’Evento, che siano strumentali all’organizzazione dello stesso (es. conferma dell’iscrizione all’Evento, invio di comunicazioni di servizio e promemoria dell’Evento);
b) per l’elaborazione, la diffusione e la riproduzione dei Dati Personali (incluse le Immagini) sul sito dedicato all’Evento e tramite canali social di Huawei per finalità di promozione commerciale dell’Evento e, più in generale, della Società;
c) per:
1. ricezione di comunicazioni pubblicitarie, promozionali e commerciali su prodotti e servizi Huawei,
2. ricezioni di inviti relativi a futuri eventi organizzati da Huawei
3. finalita’ statistiche e di mercato
4. invio di newsletter periodiche a carattere esclusivamente informativo
Il trattamento dei suoi Dati per le finalita di cui al punto 1 lett. a) sara limitato ai dati marcati come “obbligatori” all-interno del modulo di iscrizione, per il tempo strettamente necessario a perseguirle.
Il trattamento dei Dati per la finalità sub a) non richiede il Suo consenso ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR.
Tuttavia, il mancato conferimento dei Dati Personali comporterà l’impossibilità di partecipare all’Evento. Il trattamento dei Dati per le finalità sub b) e c) richiede il Suo consenso ai sensi dell’ art. 6 comma 1 lett. a) del GDPR. Il mancato conferimento dei Dati Personali avrà la sola conseguenza di non poter raggiungere le suddette finalità.
Il trattamento effettuato sarà sempre improntato ai principi di minimizzazione, necessità, correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati. Nel trattare i Dati Personali, la Società adotterà idonee misure di sicurezza a garantirne la riservatezza e l'integrità e ad evitarne l’indebita comunicazione o diffusione a soggetti terzi. Il trattamento avverrà mediante supporti telematici.
Per le finalità sopra indicate, Huawei potrebbe comunicare i Dati Personali a:
1. Personale interno, a cui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Dati Personali;
2. In conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati, Società del gruppo Huawei, inclusa la casa madre in Cina, al fine di eseguire alcune o tutte le finalità sopra indicate.
3. Soggetti esterni, quali ad es. agenzie o partner commerciali, dei quali Huawei si serve per il perseguimento delle finalità sopra indicate. In questo caso, tali soggetti tratteranno i Dati Personali in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR; Ci contatti per ricevere la lista aggiornata dei fornitori di servizi ai quali Huawei comunica i Dati Personali .
4. Ove richiesto per legge, di volta in volta, ad enti pubblici o autorità giudiziarie.
Al di fuori di questi casi, i Dati Personali non verranno diffusi.
Trasferimento dei dati all’estero
L’eventuale comunicazione dei Dati Personali sub 3.2, comporta il trasferimento dei Dati Personali in paesi al di fuori dell’Unione Europea (es. Cina). Dato che le leggi dei paesi al di fuori dell’Unione Europea potrebbero non fornire un livello adeguato di protezione per i Dati Personali, Huawei - in conformità con le disposizioni contenute nel Capo V, GDPR (articolo 46) – ha implementato le dovute misure tecniche e contrattuali mediante l’adozione di clausole-tipo elaborate dalla Commissione Europea con le società del Gruppo Huawei, al fine di garantire che i Dati Personali siano trattati in conformità con gli standard di sicurezza e riservatezza europei.
I Dati Personali raccolti per la finalità indicata al paragrafo 1, saranno trattati e conservati per un tempo pari al periodo in cui Huawei avrà necessità di utilizzare i Dati Personali sulla base delle finalità indicate sopra.
I Dati Personali raccolti per la finalità indicata al paragrafo 1 c), saranno trattati e conservati per un tempo pari a 24 mesi.
In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I del GDPR, potrà esercitare i diritti ivi indicati:
1. Diritto di accesso ai Dati Personali (articolo 15 GDPR);
2. Diritto di rettifica dei Dati Personali (articolo 16 GDPR);
3. Diritto alla cancellazione dei Dati Personali (articolo 17 GDPR);
4. Diritto di limitazione dei Dati Personali (articolo 18 GDPR);
5. Diritto alla portabilità dei Dati Personali – Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti (articolo 20 GDPR);
6. Diritto di opposizione – Opporsi al trattamento dei Dati Personali, salvo che sussistano motivi legittimi prevalenti per Huawei di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR);
Potrà esercitare tutti i diritti sopra elencati secondo le modalità indicate sul sito di Huawei all’indirizzo www.huawei.com/en/personal-data-request o inviando una lettera presso la sede legale della Società di cui al successivo paragrafo 6.
Nel caso ritenessi che i Dati Personali non siano stati trattati conformemente alla normativa o vi siano contestazioni in merito al loro utilizzo puoi proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali raggiungibile al sito www.garanteprivacy.it.
Titolare del trattamento dei Dati Personali è Huawei Technologies Italia S.r.l. con sede in Via Lorenteggio 240, Torre A, 20147 Milano, tel. 02.3999.4000. Il Responsabile della protezione dei dati, designato dal Titolare, e’ Huawei Technologies Duesseldorf GmbH, Germania. Huawei puo essere contattata utilizzando il portale www.huawei.com/it/personal-data-request.
