Requêtes
Politique de Protection des Données Personnelles
Contenu
1. Quel est le but de cette Politique de Protection des Données Personnelles ?
2. Identité et coordonnées du Responsable de Traitement
3. Quelles données collectons-nous sur vous ? Comment sont-elles utilisées ?
4. Est-ce que nous transférons vos Données en dehors de l’Union Européenne ?
5. Pendant combien de temps conservons-nous vos Données ?
6. Comment nous utilisons les cookies et les technologies similaires
7. Vos droits en tant que Personne concernée
8. Comment mettons-nous cette Politique à jour ?
1. Quel est le but de cette Politique de Protection des Données Personnelles ?
La présente Politique de protection des données personnelles (ci-après la « Politique ») a pour objet de vous informer de manière détaillée des traitements de données à caractère personnel ( ci-après les « Données ») mis en œuvre par Huawei Technologies France dans le cadre de l’organisation de ses événements.
Cette Politique vous informe également de vos droits sur les Données vous concernant.
2. Identité et coordonnées du Responsable de Traitement
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Huawei Technologies France SASU |
Nom : Huawei Technologies France |
3. Quelles données collectons-nous sur vous ? Comment sont-elles utilisées ?
3.1 Données Collectées
Les Données que nous collectons et traitons comprennent:
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Types de données personnelles |
Exemples de données personnelles |
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Données d’identification et de contact |
Données d’identification : nom, prénom, pays |
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Données relatives à la situation professionnelle : nom de l’entreprise / la société / l’organisation, responsabilité / position |
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Données de contact : numéro de téléphone(faculatif), adresse email |
3.2 Source des Données Collectées
Les Données d’événement sont collectées soit auprès de vous directement, lors de votre inscription à l’événement, soit lors de l’événement.
3.3 Comment utilisons-nous vos Données ?
Huawei met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adéquates afin d’assurer la protection des Données traitées. Huawei utilise vos Données afin de :
• Enregistrer votre participation à l’événement ;
• Vous fournir des services sur place lors de l’événement ;
• Communiquer autour de l’événement ;
• Répondre à vos demandes de changements ou vous fournir les renseignements que vous avez demandés (comme le matériel de marketing pour les produits et services, nos les livres blancs) et fournir un soutien technique ;
• Communiquer avec vous, sous réserve de votre consentement; vous envoyer des informations sur les produits et services qui peuvent vous intéresser; vous inviter à participer aux activités Huawei (y compris les activités promotionnelles), aux enquêtes de marché ou aux enquêtes de satisfaction; ou vous envoyer des informations marketing. Si vous ne souhaitez pas recevoir ce type d'information, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en vous adressant à l'adresse : https://www.huawei.com/fr/personal-data-request/ ;
• Se conformer aux obligations légales et réglementaires (par exemple la conformité aux exigences de la loi Sapin II)
• Procéder à la gestion des précontentieux et des contentieux ;
• Gérer vos demandes du droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition ou à la portabilité. Vous trouverez ci-dessous les bases juridiques correspondant aux finalités de traitement.
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Finalité |
Base juridique |
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Gérer votre inscription à l’événement et communiquer autour de l’événement |
Votre consentement |
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Vous fournir des services sur place et répondre à vos demandes de changements ou de renseignements |
Notre intérêt légitime à répondre et à maintenir l’intérêt que vous nous manifestez en vous offrant un service adapté à vos besoins |
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Vous communiquer des informations sur les produits, services de Huawei ou de partenaires autorisés ; vous inviter à des événements Huawei |
Votre consentement |
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La conformité aux exigences légales et réglementaires |
Obligation légale |
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La gestion des précontentieux et des contentieux. |
Notre intérêt légitime à la finalité poursuivie pour l’établissement de la preuve d’un droit ou d’un contrat en cas de contentieux |
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La gestion des demandes du droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement ou du droit à la portabilité. |
Notre obligation légale de gérer et répondre à vos demandes d’exercice des droits tel que prévue aux articles 15 à 22 du RGPD, ainsi qu’aux articles 48 et suivants de la LIL |
3.4 Communiquons-nous vos données ?
Nous sommes amenés à communiquer certaines de vos données personnelles :
(1) Au personnel habilité de Huawei Technologies France, dans le cadre de leurs missions habituelles, dans la stricte limite des traitements effectués pour les finalités énoncées dans la présente Politique ;
(2) Au personnel dûment habilité de Huawei Technologies Düsseldorf pour la gestion de nos fichiers fournisseurs et prospects dans nos systèmes d’information et services mis au sein du groupe d’entreprises dont Huawei fait partie ; pour la communication avec vous, sous réserve de votre consentement, de vous envoyer des informations sur les produits et services qui peuvent vous intéresser, l’invitation à participer aux activités Huawei (y compris les activités promotionnelles), aux enquêtes de marché ou aux enquêtes de satisfaction; ou vous envoyer des informations marketing.
(3) Aux partenaires et sous-traitants à qui nous faisons appel dans le cadre de l’organisation de l’événement. Avant toute communication, nous nous assurons que celle-ci est conforme aux obligations légales et réglementaires en vigueur. Notamment, tout sous-traitant est préalablement, conformément à la législation en vigueur, soumis aux obligations suivantes :
- Traiter vos Données strictement selon nos instructions ;
- Traiter vos Données exclusivement aux fins prévues ;
- Prendre les mesures de sécurité adéquates pour protéger vos Données.
4. Est-ce que nous transférons vos Données en dehors de l’Union Européenne ?
Huawei France est amenée à utiliser des systèmes et services à disposition de toutes les sociétés européennes du groupe Huawei et avoir un contrôle d'accès strict, vos Données restent en l’UE.
5. Pendant combien de temps conservons-nous vos Données ?
Nous conservons vos Données pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites dans la présente Politique.
En particulier, vos Données sont conservées pendant les durées suivantes :
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Finalité |
Durée de conservation |
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La gestion des données collectées pour l’inscription et l’organisation de l’événement |
Les données relatives à l’inscription d’une personne à un évènement sont supprimées dans les trente (30) jours à compter de la réalisation de l’événement, ou au plus dans les deux (2) ans à compter de sa réalisation. |
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La communications des informations sur les produits, services de Huawei ou de partenaires autorisés ; pour vous inviter à des événements Huawei |
Jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement, ou après 2 ans d'inactivité. |
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La conformité aux exigences légales et réglementaires |
Cinq (5) ans à compter de la réalisation de l’événement. |
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La gestion des précontentieux et des contentieux. |
Cinq (5) ans à compter de la fin de la relation commerciale. |
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La gestion des demandes du droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement ou du droit à la portabilité. |
Pendant (5) ans en archivage intermédiaire à compter de la date de réponse à votre demande. |
6. Comment nous utilisons les cookies et les technologies similaires
6.1 Les cookies
Comme de nombreux autres sites Web et fournisseurs de services d'Internet, les cookies sont utilisées dans le but d'améliorer l'expérience utilisateur. Les cookies de session sont supprimés après chaque visite, alors que les cookies persistants restent en place pour de multiples visites. Un site web peut utiliser des cookies pour enregistrer des paramètres, tels que le choix de la langue et la taille des polices sur votre ordinateur ou périphérique mobile, et d'autres préférences du navigateur. Cela signifie qu’un utilisateur n’a pas besoin de reconfigurer ses préférences à chaque visite. À l’inverse, si les cookies ne sont pas utilisés, les sites Web vous considèreront comme un tout nouveau visiteur à chaque chargement d’une page internet. Par exemple, si vous êtes redirigé vers une autre page internet d’un site sur lequel vous êtes déjà connecté, puis retournez sur le site d’origine, ce dernier ne vous reconnaitra pas et vous devrez vous identifier à nouveau.
Huawei n’utilisera pas les cookies à des fins autres que celles mentionnées aux présentes. Vous pouvez gérer ou supprimer les cookies selon vos préférences. Pour plus de détails, consultez le site AboutCookies.org. Vous pouvez effacer tous les cookies stockés sur votre ordinateur, et la plupart des navigateurs web actuels offrent la possibilité de bloquer les cookies. Cependant, le blocage des cookies vous obligera à modifier vos paramètres d'utilisateur chaque fois que vous visiterez notre site web. Découvrez comment gérer les paramètres des cookies de votre navigateur ici :
Internet Explorer
Google Chrome
Mozilla Firefox
Safari
Opera
6.2 Les balises web et les pixels invisibles
7. Vos droits en tant que Personne concernée
Si vous souhaitez exercer vos droits, pour toute question relative à vos données personnelles veuillez remplir le formulaire accessible à l’adresse : https://www.huawei.com/fr/personal-data-request en choisissant le thème approprié à votre question.
Vous pouvez aussi nous faire parvenir votre demande à l’adresse postale suivante :
Huawei Technologies France
Protection des Données Personnelles
18 Quai du point du Jour
92100 Boulogne Billancourt
Si vous voulez contacter notre DPO veuillez remplir le formulaire accessible à l’adresse : https://www.huawei.com/fr/personal-data-request en choisissant le thème « contacter le chargé de protection des données ».
Vous pouvez aussi nous faire parvenir votre demande à l’adresse postale suivante :
DPO Office
Huawei Technologies Düsseldorf GmbH
Hansaallee 205
40549 Düsseldorf
Allemagne
Conformément à la législation, les demandes d’exercice des droits doivent fournir des informations suffisantes pour que Huawei vérifie l’identité des personnes (pour s'assurer que celles et ceux qui sont à l'origine des demandes soient les personnes concernées elles-mêmes ou celles qui sont autorisées par eux).
Huawei s’assure à la réception de la demande de la recevabilité de celle-ci conformément à la règlementation applicable.
Par ailleurs, si vous pensez que vos Données ne sont pas traitées conformément à la présente Politique ou à la règlementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 ou www.cnil.fr/plaintes.
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Droit d'accès |
Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que des Données à caractère personnel vous concernant sont traitées, d’en obtenir une copie ainsi que certaines informations liées à leur traitement ; |
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Droit de rectification (correction) |
Vous pouvez demander la rectification des Données vous concernant qui sont inexactes, ainsi que de les faire compléter ; |
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Droit d'effacement (suppression) |
Vous pouvez, dans certains cas, obtenir l’effacement de vos Données. Ce droit s’applique notamment lorsque vos données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ; |
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Droit à la limitation du traitement |
Dans certaines circonstances, vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos Données ; |
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Droit d’opposition |
Vous pouvez vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos Données, y compris au traitement relative à la prospection commerciale ; |
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Droit de retirer votre consentement |
Pour les traitements nécessitant un consentement de votre part, vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement. L’exercice de ce droit ne porte pas atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci ; |
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Droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles post-mortem |
Vous avez le droit de définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos Données après votre décès ; |
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Bloctel |
Vous avez par ailleurs la possibilité de vous inscrire sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique « BLOCTEL » sur le site internet www.bloctel.gouv.fr |
8. Comment mettons-nous cette Politique à jour ?
Dernière mise à jour : 27 Octobre 2022
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